Torbalı Belediyesi’nden Dijital Belediyecilikte Önemli Adım: E-Ruhsat Sistemi Tanıtıldı
Teknolojiyi kullanmada öncü belediyelerden biri olan Torbalı Belediyesi, dijital belediyecilik alanında önemli bir adım daha attı. Torbalı Belediye Başkanı Övünç Demir’in öncülüğünde hayata geçirilen Smart Torbalı vizyonu kapsamında geliştirilen E-Ruhsat Sistemi, düzenlenen lansmanla kamuoyuna tanıtıldı.
Lansmana; mimarlar, inşaat, makine, elektrik ve harita mühendisleri, yapı denetim firmaları, müteahhitler, şantiye şefleri ile meslek odalarının temsilcileri katıldı.
“Bu sistem bir yönetim anlayışıdır”
Tanıtım toplantısında konuşan Başkan Övünç Demir, Torbalı’nın yalnızca büyüyen değil, aynı zamanda teknolojiyi yöneten ve geleceği planlayan bir kent olduğunu vurguladı. Demir, E-Ruhsat Sistemi’nin yalnızca bir yazılım değil, Torbalı Belediyesi için yeni bir yönetim anlayışının somut göstergesi olduğunu ifade etti.
Yeni sistemle birlikte yapı sahipleri ve proje müellifleri, dünyanın her yerinden aynı platform üzerinden işlemlerini gerçekleştirebilecek. Fiziki başvuru, evrak taşıma ve sıra bekleme uygulamaları sona ererken, tüm süreçler SMS ve e-posta bildirimleriyle anlık olarak takip edilebilecek.
Ruhsat süreleri kısalıyor, bürokrasi azalıyor
E-Ruhsat Sistemi sayesinde ortalama ruhsat süresi 30–45 günden 5–15 güne düşerken, yaklaşık yüzde 65 oranında zaman tasarrufu sağlanacak. Fiziksel evrak kullanımı tamamen kaldırılarak yüzde 100 kâğıt tasarrufu elde edilirken, arşiv alanında da yüzde 95 oranında kazanç hedefleniyor.
Ayrıca personel başına günlük işlem kapasitesi üç katına çıkarken, hatalı başvuru oranının yüzde 5’in altına düşmesi öngörülüyor. Sistemin e-Devlet ile tam entegre şekilde çalıştığı ve raporlama süreçlerinin artık gerçek zamanlı olarak yapılabileceği belirtildi.
Yaklaşık bir yıllık hazırlık sürecinin ardından hayata geçirilen E-Ruhsat Sistemi; mimarlar, mühendisler, müteahhitler, şantiye şefleri ve yapı denetim firmaları tarafından mesai saatleri içerisinde aktif olarak kullanılabilecek.
“Zaman en kıymetli kaynağımız”
Smart Torbalı Mobil Uygulaması’nın da son test aşamasına geldiğini ve kısa süre içinde hizmete sunulacağını açıklayan Başkan Demir, şunları söyledi:
“Göreve geldiğimiz günden bu yana teknolojiye ciddi yatırımlar yapıyoruz. Birçok yazılımı kendi imkânlarımızla geliştiriyoruz. Bugün en önemli şey zaman. Vatandaşlarımızın ve sektör temsilcilerinin işlemlerini daha hızlı gerçekleştirebilmesi için bu sisteme geçiyoruz. Sistemimiz sizlerle sürekli görüş alışverişi içinde gelişmeye devam edecek.”
Başkan Demir, tüm dijital belediyecilik hizmetlerine www.torbali.bel.tr adresi üzerinden erişilebileceğini, sistemin hâlihazırda kullanıma açık olduğunu ve 1 Şubat’a kadar kayıt sürecinin devam edeceğini belirtti. 1 Şubat itibarıyla ruhsat işlemlerinin tamamen dijital ortamda yürütüleceğini vurgulayan Demir, “Daha hızlı, daha şeffaf ve daha güçlü bir kent hedefiyle dijitalleşme çalışmalarımızı kararlılıkla sürdüreceğiz” dedi.
Konuşmaların ardından proje paydaşı olan firmanın yöneticileri, sistemin işleyişi hakkında sunum yaparak katılımcıların sorularını yanıtladı.
